Zbadaj procesy w firmie
Warto audytować poziom dojrzałości procesów, aby optymalnie dopasować je do wyzwań z jakimi mierzą się firmy na konkurencyjnym rynku pracy.
Czy procesy w Twojej firmie są efektywne i pozwalają realizować cele biznesowe ?
Nasze doświadczenia pokazują, że w wielu firmach procesy HR nie są identyfikowane, projektowane, mierzone i doskonalone oraz nie wspierają w realizacji celów biznesowych.
Firmy, które lepiej zarządzają swoimi procesami HR, łatwiej pozyskują kandydatów do pracy, skuteczniej wdrażają nowych pracowników, szybciej tworzą efektywne zespoły, budują silniejszą markę pracodawcy.
Firmy, które rozumieją konieczność poukładania struktury personalnej i mierzenia efektywności pracy z łatwością wychodzą z problemów finansowych i są gotowe na skalowanie biznesu.
Usprawniamy procesy biznesowe, przeprowadzamy firmy micro, małe i średnie przez transformację.
Pomagamy firmom budować efektywne i dobrze zorganizowane organizacje zarówno na etapie szybkiego wzrostu jak i osłabienia wyników i rentowności firmy.
Dla kogo?
Mikro przedsię-
biorstwa
MŚP
5-100 pracowników
Osoby fizyczne zakładające działalność gospodarczą
Startupy
Firmy przechodzące na model hybrydowej
Firmy w strukturze rozproszonej
Nasze specjalizacje
Profesjonalny ekosytem HR
Jawność wynagrodzeń
Przygotuj firmę na nową erę transparentności
Jawność wynagrodzeń przestaje być wyłącznie trendem – staje się standardem zarządzania i ważnym elementem budowania zaufania pracowników. Firmy, które wdrażają przejrzyste zasady wynagradzania, łatwiej pozyskują talenty, ograniczają ryzyko nierówności płacowych oraz wzmacniają swoją markę pracodawcy.
Pomagamy organizacjom przygotować się do nowych wymogów prawnych oraz stworzyć spójne zasady komunikowania wynagrodzeń. Analizujemy obecne rozwiązania, identyfikujemy potencjalne ryzyka i opracowujemy praktyczne rekomendacje dostosowane do specyfiki firmy.
Korzyści dla organizacji:
- większe zaufanie pracowników do polityki płacowej
- ograniczenie ryzyka roszczeń związanych z nierównym wynagradzaniem
- wzmocnienie wizerunku pracodawcy
- przygotowanie do wymogów wynikających z dyrektywy UE dotyczącej transparentności wynagrodzeń
- uporządkowane zasady komunikacji płacowej
Co otrzymasz?
- audyt gotowości organizacji do wdrożenia jawności wynagrodzeń,
- analizę luki płacowej i ryzyk,
- rekomendacje zmian,
- wsparcie we wdrożeniu transparentnych zasad wynagradzania.
Wartościowanie stanowisk
Fundament sprawiedliwego systemu wynagrodzeń
Czy wynagrodzenia w Twojej firmie odzwierciedlają rzeczywistą wartość pracy? Wartościowanie stanowisk pozwala odpowiedzieć na to pytanie w sposób obiektywny i oparty na faktach.
To proces, dzięki któremu porównujemy stanowiska według jednolitych kryteriów, takich jak odpowiedzialność, wpływ na wyniki organizacji, poziom kompetencji czy złożoność zadań. Efektem jest przejrzysta struktura stanowisk, która stanowi podstawę do budowy siatek płac, ścieżek kariery i systemów premiowych.
Korzyści dla organizacji:
- obiektywne podstawy decyzji płacowych
- uporządkowana struktura stanowisk
- większa spójność polityki HR
- wsparcie procesów awansów i rozwoju pracowników
- zgodność z wymaganiami dotyczącymi transparentności wynagrodzeń
Co otrzymasz?
- analizę i ocenę stanowisk,
- matrycę wartości stanowisk,
- grupowanie stanowisk według poziomów,
- rekomendacje dotyczące poziomów wynagrodzeń,
- podstawę do budowy siatek płac i ścieżek kariery.
Zbuduj system wynagrodzeń oparty na rzeczywistej wartości pracy. Skontaktuj się z nami i poznaj możliwości wartościowania stanowisk w swojej organizacji.
Systemy wynagrodzeń i premiowe
Wynagradzanie, które wspiera cele biznesowe
Skuteczny system wynagrodzeń nie polega wyłącznie na ustaleniu wysokości pensji. Powinien motywować pracowników, wspierać realizację strategii firmy, zapewniać konkurencyjność na rynku pracy oraz gwarantować sprawiedliwe i transparentne zasady wynagradzania.
Projektujemy systemy wynagrodzeń i premiowania, które łączą potrzeby biznesu z oczekiwaniami pracowników. Tworzymy rozwiązania oparte na wartości stanowisk, danych rynkowych oraz mierzalnych kryteriach efektywności. Wspieramy również organizacje w analizie i ograniczaniu luki płacowej, pomagając budować politykę wynagrodzeń zgodną z najlepszymi praktykami i wymogami regulacyjnymi.
Korzyści dla organizacji
- większe zaangażowanie pracowników
- powiązanie wynagrodzeń z wynikami i celami biznesowymi
- kontrola kosztów wynagrodzeń
- przejrzyste zasady przyznawania premii
- zwiększenie atrakcyjności firmy na rynku pracy
- identyfikacja i ograniczanie nieuzasadnionych różnic płacowych
- przygotowanie organizacji do wymogów związanych z jawnością wynagrodzeń
Zakres wsparcia
- budowa polityki wynagrodzeń,
- tworzenie siatek płac i widełek wynagrodzeń,
- projektowanie systemów premiowych i bonusowych,
- analiza konkurencyjności wynagrodzeń,
- badanie i raportowanie luki płacowej,
- analiza równości wynagrodzeń dla porównywalnych stanowisk,
- rekomendacje działań naprawczych i optymalizacyjnych,
- audyt istniejących rozwiązań płacowych.
Chcesz stworzyć nowoczesny system wynagradzania, który motywuje pracowników, wspiera realizację celów biznesowych i spełnia wymagania dotyczące transparentności wynagrodzeń? Skontaktuj się z nami i poznaj rozwiązania dopasowane do Twojej organizacji.
Audyty personalne
Zakresy audytowanych obszarów:
- Audyt funkcji HR
- Audyt poziomu dojrzałości procesów HR
- Audyt strategii rozwoju firmy i modelu biznesowego
- Badanie poziomu satysfakcji pracowniczej
- Badanie dedykowane
- Audyt strategii employer branding
- Badanie poziomu stresu w organizacji
- Audyt efektywności pracowniczej
- DNA kultury organizacyjnej
- Audyt odporności psychicznej
Procesy HR:
Opracowujemy i wdrażamy niezbędne procesy w ramach Improvement Program:
Wartościowanie stanowisk.
Wyceniamy wartości pracy na poszczególnych stanowiskach w organizacji w celu ustalenia wewnętrznych zależności między stanowiskami i ustalenie ich hierarchii.
Schematy organizacyjne.
Porządkujemy poszczególne obszary z uwzględnieniem aktualnych priorytetów biznesowych.
Zarządzanie przez wartości.
Wierzymy, że wartości firmowe są kluczowym fundamentem w zbudowaniu wiarygodnej kultury organizacyjnej. Wspieramy w identyfikacji misji i mapowaniu wartości firmowych wykazywanych w czynnościach stanowiskowych.
Opisy stanowisk.
Tworzymy opisy stanowisk mające za zadanie określać charakterystykę i zakres obowiązków wykonywanej pracy.
Procedury wewnętrzne.
Opracowujemy regulaminy wewnętrzne, komunikacji wewnętrznej i obiegu dokumentów wraz z instruktażem stanowiskowym w celu zapewnienia transparentnej informacji odnośnie standardów i zasad organizacji pracy.
Talent Acquisition i rekrutacja.
Projektujemy proces pozyskiwania talentów oraz ścięzkę candidate experience. Zajmujemy się również przeprowadzaniem rekrutacji zewnętrznej i wewnętrznej. Szukamy kompetentnych i efektywnych pracowników zarówno wśród zatrudnionych już pracowników jak i na zewnątrz firmy.
Narzędzia AC/DC.
Procesy Assessment Centre oraz Development Centre wykorzystywane są w celu analizy i diagnozy kompetencji obecnych pracowników lub kandydatów, a także na potrzeby planowania dalszego ich rozwoju w ramach struktury firmy.
Onboarding.
Dobrze zaprojektowany proces wdrożenia nowego pracownika jest gwarantem jego efektywności i wyeliminowaniu błędu rekrutacji.
Offboarding i Outplacement.
Projektujemy proces pożegnania pracownika zgodnie z kulturą organizacyjną oraz proces zwolnień pracowniczych.
System ocen okresowych.
Cyklicznie przeprowadzane oceny pracownicze przedstawiają analizę kompetencji społecznych, stosunek do współpracowników i pracodawcy, a także wyników pracy.
Ścieżki talentowe.
Plany rozwoju pracowników oraz procesy zapewniające określenie strategicznych potrzeb kadrowych to podstawowe narzędzia wspierające politykę personalną firmy.
Model kompetencyjny.
Mapowanie kompetencji i dostosowanie modelu do celów strategicznych jest kluczowym procesem HR w korelacji z procesem rekrutacji, onboardingu czy oceny pracowniczej.
Model wynagrodzeń w organizacji.
Projektowanie systemów wynagradzania i systemów prowizyjnych dla działów sprzedaży jest kluczowym procesem wpływającym na motywację pracowniczą i efektywne wynagradzanie za osiągnięte wyniki.
Model Total Rewards
Nowoczesne postrzeganie polityki płacowej w holistycznym ujęciu jest znane jako Model Total Rewards, który stanowi narzędzie zapewniające transpartność i jawność wynagrodzeń w organizacji. Model przedstawia kompleksowo wszystkie aspekty wynagrodzeń oraz podkreśla znaczenie komunikacji wewnętrznej.
System motywacyjny i premiowy.
Planowanie i tworzenie systemów oddziaływań na pracowników, których celem jest zachęcenie do czynów i zachowań korzystnych dla firmy. Systemy motywacyjne uwzględniają misję, wizję i wartości przedsiębiorstwa.
System benefitowy.
Projektujemy kafeterię rozwiązań benefitowych w oparciu o badanie motywatorów wewnętrznych Reiss Motivation Profile.
Strategia employer branding.
Pracujemy warsztatowo w celu określenie wyróżników tzw. Love points Twojej organizacji na rynku pracy. Opracowujemy pełną identyfikację marki Pracodawcy z uwzględnieniem symboliki, key visual i parasolem komunikacyjnych zarówno w strategii wizerunkowej na rynku pracy jak i w budowaniu świadomości marki pracodawcy w strukturze pracowniczej.
Employee advocacy.
Opracowujemy politykę ambasadorów marki pracodawcy. Pracujemy w oparciu o metodykę design thinking. Projektujemy programy ambasadorskie w social media.
Sukcesja firm rodzinnych
Sukcesja to jeden z najważniejszych i jednocześnie najtrudniejszych procesów w życiu firmy rodzinnej. To nie tylko przekazanie udziałów, majątku czy stanowiska prezesa. To przede wszystkim zapewnienie ciągłości biznesu, bezpieczeństwa rodziny, pracowników i wypracowanej przez lata wartości przedsiębiorstwa.
Wielu właścicieli odkłada temat sukcesji na później, traktując go jako odległą perspektywę. Tymczasem doświadczenia firm rodzinnych pokazują, że brak odpowiedniego planu sukcesyjnego jest jedną z najczęstszych przyczyn konfliktów rodzinnych, utraty kontroli nad biznesem oraz problemów organizacyjnych po odejściu właściciela.
Dlaczego warto działać wcześniej?
Statystyki są jednoznaczne:
- tylko około 30% firm rodzinnych skutecznie przechodzi do drugiego pokolenia,
- zaledwie 10–13% funkcjonuje pod zarządem trzeciego pokolenia,
- jedynie około 3% przedsiębiorstw dociera do czwartego pokolenia właścicieli.
Dodatkowo wiele polskich firm rodzinnych stoi obecnie przed pierwszą zmianą pokoleniową. Znaczna część przedsiębiorstw została założona w latach 90., a ich właściciele zbliżają się do wieku emerytalnego. Jednocześnie mniej niż jedna trzecia firm posiada formalny plan sukcesji.
Najczęstsze zagrożenia związane z brakiem sukcesji
✔ konflikty pomiędzy członkami rodziny dotyczące przyszłości firmy
✔ brak przygotowanego następcy i utrata ciągłości zarządzania
✔ spadek wartości przedsiębiorstwa
✔ odejście kluczowych pracowników i menedżerów
✔ problemy własnościowe i podatkowe
✔ utrata relacji z klientami i partnerami biznesowymi
✔ ryzyko sprzedaży firmy poniżej jej rzeczywistej wartości
W praktyce sukcesja nie jest jednorazowym wydarzeniem, lecz wieloletnim procesem obejmującym kwestie biznesowe, organizacyjne, prawne, finansowe i rodzinne.
Jak wspieramy właścicieli firm rodzinnych?
Pomagamy zaplanować i przeprowadzić proces sukcesji w sposób uporządkowany, minimalizując ryzyka oraz zabezpieczając interesy rodziny i przedsiębiorstwa.
Zakres wsparcia
- diagnoza gotowości firmy do sukcesji,
- identyfikacja ryzyk organizacyjnych i właścicielskich,
- opracowanie strategii sukcesyjnej,
- przygotowanie sukcesorów do przejęcia odpowiedzialności,
- mapowanie kluczowych kompetencji i ról w organizacji,
- budowa planu przekazania wiedzy i odpowiedzialności,
- wsparcie w komunikacji procesu sukcesyjnego,
- doradztwo w zakresie ładu rodzinnego i zarządzania zmianą.
- zabezpieczenie przyszłości firmy
- zachowanie wypracowanego majątku i wartości przedsiębiorstwa
- płynne przekazanie odpowiedzialności kolejnemu pokoleniu
- ograniczenie ryzyka konfliktów rodzinnych
- utrzymanie stabilności organizacyjnej i biznesowej
- większe bezpieczeństwo pracowników oraz partnerów biznesowych
- zwiększenie szans na rozwój firmy w kolejnych pokoleniach
Strategia i Doradztwo:
Pomagamy firmom budować efektywne i dobrze zorganizowane organizacje.
Działamy w obszarach:
- Audyt operacyjny
- Audyt rentowności
- Audyt efektywności działów sprzedaży
- Audyt efektywności pracowniczej
- Optymalizacja procesów biznesowych
- Audyt wydajności procesów i ich korekta do celów biznesowych
Analityka i raporting:
- Mierzenie wskaźników pochodzących z obszaru zarządzania ludźmi jest niezmiernie ważne w procesie zarządzania i stanowi podstawę dialogu z biznesem.
- Opracowujemy mapę procesów, pracujemy w oparciu o Managament by Objectives i OKR’s
- Mapujemy wskaźniki KPI do systemu ocen okresowych, premiowych i optymalizacji procesów w organizacji
- Tworzymy mapę celów w każdym procesie w organizacji
- Analizujemy dane, opracowujemy raporty z harmonogramem konkretnych rekomendacji wdrożeń
Badania:
- Badania odporności psychicznej
- Badanie kompetencji wspierających rozwój firmy
- Badanie talentów i potencjału pracowniczego
- Badanie motywatorów pracowniczych
- Badania TrustLead: poziom zaufania w organizacji
Obsługa prawna HR
Kompleksowo wspieramy firmy w tworzeniu, aktualizacji i audycie dokumentacji kadrowej, zapewniając pełną zgodność z obowiązującymi przepisami prawa pracy oraz regulacjami dotyczącymi ochrony danych osobowych. Nasze podejście minimalizuje ryzyko prawne i wspiera stabilność operacyjną organizacji.
Tworzenie i analiza umów
Zapewniamy przygotowanie oraz weryfikację wszystkich kluczowych dokumentów regulujących relacje pracodawca–pracownik.
Zakres usług obejmuje:
- umowy o pracę (w tym kadra zarządzająca i kontrakty menedżerskie),
- umowy cywilnoprawne (zlecenie, o dzieło),
- umowy o zakazie konkurencji,
- umowy o wspólnej odpowiedzialności materialnej,
- analizę ryzyk prawnych i optymalizację zapisów umownych.
Dokumentacja wewnątrzzakładowa
Tworzymy i aktualizujemy dokumenty regulujące funkcjonowanie organizacji zgodnie z aktualnymi przepisami i standardami compliance.
Opracowujemy:
- regulaminy pracy,
- regulaminy wynagradzania,
- polityki antymobbingowe i antydyskryminacyjne,
- procedury ochrony danych osobowych (RODO),
- polityki HR dopasowane do struktury organizacji.
Audyt kadrowy
Przeprowadzamy kompleksową analizę dokumentacji pracowniczej pod kątem zgodności z przepisami.
Audyt obejmuje:
- weryfikację dokumentacji kadrowej,
- identyfikację niezgodności z wymaganiami Państwowej Inspekcji Pracy,
- rekomendacje zmian i usprawnień,
- przygotowanie do kontroli.
Compliance i zgodność z przepisami
Zapewniamy aktualność dokumentacji zgodnie z dynamicznie zmieniającymi się regulacjami prawa pracy.
Nasze działania obejmują:
- dostosowanie dokumentów do nowelizacji Kodeksu pracy,
- bieżące aktualizacje procedur,
- wdrażanie standardów compliance w HR.
Bezpieczeństwo w sporach pracowniczych
Prawidłowo przygotowana dokumentacja stanowi kluczowy element ochrony interesów pracodawcy.
Korzyści:
- zwiększenie szans na wygraną w sporach sądowych,
- ograniczenie kosztów postępowań,
- uporządkowana i kompletna dokumentacja dowodowa.
AI w HR
AI w HR i optymalizacja procesów
Sztuczna inteligencja zmienia sposób działania działów HR – od rekrutacji i onboardingu, przez rozwój kompetencji, aż po analizę danych personalnych i planowanie zatrudnienia. Organizacje, które już dziś wdrażają rozwiązania AI, zyskują przewagę konkurencyjną, ograniczają koszty operacyjne i uwalniają czas specjalistów HR na działania o większej wartości biznesowej.
Wspieramy firmy w bezpiecznym i efektywnym wdrażaniu rozwiązań opartych na sztucznej inteligencji. Pomagamy identyfikować procesy, które można usprawnić, dobieramy odpowiednie narzędzia oraz przygotowujemy pracowników do pracy w środowisku wspieranym przez AI.
Wdrażane rozwiązania mogą wspierać między innymi:
✔ rekrutację i selekcję kandydatów
✔ tworzenie ogłoszeń i komunikacji employer brandingowej
✔ onboarding pracowników
✔ analizę danych HR i raportowanie
✔ zarządzanie kompetencjami i talentami
✔ planowanie zatrudnienia
✔ tworzenie dokumentacji HR
✔ automatyzację procesów administracyjnych
✔ obsługę zapytań pracowników poprzez chatboty i asystentów AI
AI Act – przygotuj organizację do nowych obowiązków
Wraz z wejściem w życie regulacji związanych z AI Act, organizacje korzystające ze sztucznej inteligencji powinny zadbać o odpowiedni poziom wiedzy pracowników oraz świadome zarządzanie ryzykiem związanym z wykorzystaniem AI.
Pomagamy organizacjom przygotować się do nowych wymagań poprzez budowanie kompetencji AI, opracowanie zasad korzystania z narzędzi opartych na sztucznej inteligencji oraz wdrożenie dobrych praktyk zgodnych z obowiązującymi regulacjami.
Oferujemy
- szkolenia AI dla działów HR,
- szkolenia dla menedżerów i pracowników,
- warsztaty z bezpiecznego wykorzystania AI,
- opracowanie polityk i standardów korzystania z AI,
- analizę ryzyk związanych z wykorzystaniem sztucznej inteligencji,
- wsparcie w dostosowaniu organizacji do wymogów AI Act.
Korzyści dla organizacji
✔ skrócenie czasu realizacji procesów HR
✔ ograniczenie pracy administracyjnej
✔ szybszy dostęp do danych i analiz
✔ poprawa jakości decyzji personalnych
✔ zwiększenie efektywności rekrutacji
✔ lepsze doświadczenia pracowników i kandydatów
✔ rozwój kompetencji cyfrowych w organizacji
✔ zgodność z wymaganiami AI Act i ochroną danych
✔ większa produktywność zespołów HR
Chcesz wykorzystać AI do usprawnienia procesów HR, zwiększenia efektywności zespołu i przygotowania organizacji do wymagań AI Act? Skontaktuj się z nami i sprawdź, jak wdrożyć sztuczną inteligencję w sposób bezpieczny, praktyczny i zgodny z potrzebami Twojego biznesu.
Procesy HR to Twój priorytet?
Zapraszamy do bezpłatnej konsultacji.
HR INSTITUTE Sp.zo.o.
ul. Piękna 24/26A/1
00-549 Warszawa
ul. Francuska 35-37
40-027 Katowice
tel: + 48 602 744 310
email: amusial@hrinstitute.pl