OUTSOURCING HR
Z jakimi wyzwaniami mierzy się Twoja firma?
- Konieczność optymalizacji kosztów i dynamicznego skalowania biznesu
- Brak standardów, procedur i mierników efektywności
- Definiowanie luk procesów w odniesieniu do strategicznych celów biznesowych
- Rotacja i roszczeniowa postawa pracowników
- Brak wystandaryzowanych procesów HR i nieaktualne procedury wewnętrzne
- Nieefektywne systemy wynagradzania i motywacyjne
- Nieskuteczne działy sprzedaży i niemotywujące systemy prowizyjne
- Rozproszona funkcja HR w firmie
- Brak zdefiniowanej struktury organizacyjnej i rozpisanych funkcji zgodnie z potencjałem pracowniczym
- Źle dopasowani pracownicy i brak pomiaru talentów w firmie
- Wynagrodzenia i premie nie są adekwatne w stosunku do wyników.
- Brak znajomości realnej kondycji finansowej naszej firmy.
- Dezorganizacja pracy, brak procedur wewnętrznych,
- Intuicyjność procesów i micromanagement
Dla kogo:
- Firmy bez funkcji HR
- Firmy micro
- Start-upy
- Firmy MŚP
- Firmy technologiczne z deficytem kompetencji miękkich
- Firmy o dużej dynamice wzrostu
- Kancelarie prawne
- Zakłady produkcyjne
- Placówki medyczne
Nasze kompetencje:
- Certyfikowani Audytorzy The Institute of Internal Audtors (II A)
- Praktycy Management 3.0 i Agile
- Certified Compensation and Benefit Profesionals ( CCBP)
- Transformational Presence Leadership Professionals ( ACSTH)
- Certified Assessors for Assessment & Development Centre (CAADC)
- Coach ACSTH ICF
- Trenerzy zmiany
PAKIET CEO HR&BUSINESS
Doradztwo HR i biznesowe dla CEO i Zarządów
Opracowanie i wdrożenie 1 procesu HR miesięcznie wynikających z potrzeb rozwoju firmy np.:
✓ Schemat organizacyjny i opisy stanowisk dla pracowników
✓ Standaryzacja procesu rekrutacyjnego
✓ Onboarding
✓ Offboarding
✓ System ocen okresowych
Honorarium:
Stałe miesięczne wsparcie w zakresie doradztwa biznesowego
Czas pracy: 2 sesje 1,5 h Konsultanta zewnętrznego z Klientem w miesiącu, praca merytoryczna i opracowanie dedykowanych procesów HR
Czas realizacji: min. 6 miesięcy od dnia podpisania umowy o współpracę
2 000 PLN netto/miesiąc
PAKIET SUPPORT HR& BUSINESS
Doradztwo HR i biznesowe dla CEO i Zarządów
Rekrutacje na wybrane stanowisko
Procedury wewnętrzne
✓ Identyfikacja kluczowych wskaźników efektywności
Opracowanie i wdrożenie 1 procesu HR miesięcznie wynikających z potrzeb rozwoju firmy np.:
✓ Schemat organizacyjny i opisy stanowisk dla pracowników
✓ Onboarding
✓ Offboarding
✓ System ocen okresowych
Konsultacje i doradztwo HR
Honorarium:
Stałe miesięczne wsparcie w zakresie doradztwa biznesowego.
Czas pracy: do 4 sesje 1,5 h Konsultanta zewnętrznego z Klientem, praca merytoryczna i opracowanie dedykowanych procesów, procedur, narzędzi HR
Czas realizacji: min. 6 miesięcy od dnia podpisania umowy o współpracę
3 500 PLN netto / miesiąc
PAKIET COMPACT HR&BUSINESS
Doradztwo HR i biznesowe dla CEO i Zarządów.
Opracowanie i wdrożenie 2 procesów HR miesięcznie wynikających z potrzeb rozwoju firmy np.:
✓ Schemat organizacyjny i opisy stanowisk dla pracowników
✓ Standaryzacja procesu rekrutacyjnego
✓ Onboarding
✓ Offboarding
✓ Procedury wewnętrzne
✓ System ocen okresowych
✓ System wynagrodzeń i premiowania
✓ Identyfikacja kluczowych wskaźników efektywności
Procedury wewnętrzne, regulaminy, polityk m.in. wynagradzania, magazynowych.
Mapowanie procesów
Konsultacje i doradztwo personalne i biznesowe
Realizowanie dedykowanych projektów rekrutacyjnych na dedykowane stanowiska miesięcznie
Honorarium:
Stałe miesięczne wsparcie w zakresie doradztwa biznesowego
Czas pracy: do 6 sesji 1,5 h Konsultanta zewnętrznego z Klientem, praca merytoryczna i opracowanie dedykowanych procesów, procedur, narzędzi HR
Czas realizacji: min. 6 miesięcy od dnia podpisania umowy o współpracę
5 500 PLN netto / miesiąc
PAKIET EXCELLENCE HR&BUSINESS
Doradztwo HR i biznesowe dla CEO i Zarządów
Opracowanie i wdrożenie 2 procesów HR miesięcznie wynikających z potrzeb rozwoju firmy np.:
✓ Schemat organizacyjny i opisy stanowisk dla pracowników
✓ Standaryzacja procesu rekrutacyjnego
✓ Onboarding
✓ Offboarding
✓ Procedury wewnętrzne
✓ System ocen okresowych
✓ System wynagrodzeń i premiowania
✓ Identyfikacja kluczowych wskaźników efektywności
Konsultacje i doradztwo personalne i biznesowe
Procedury wewnętrzne, regulaminy, polityk m.in. wynagradzania, magazynowych.
Mapowanie procesów
Program rozwoju kompetencji zarządzania zasobami ludzkim MASTER ACADEMY: indywidualny program mentoringowy dla kadry kierowniczej
Honorarium:
Stałe miesięczne wsparcie w zakresie doradztwa biznesowego
Czas pracy: do 8 sesji 1,5 h Konsultanta zewnętrznego z Klientem praca merytoryczna i opracowanie dedykowanych procesów, procedur, narzędzi HR oraz 2 h Master Academy
Czas realizacji: min. 9 miesięcy od dnia podpisania umowy o współpracę
7 000 PLN netto / miesiąc
Od chaosu do efektywnej organizacji: zbuduj skalowalny biznes z gotowym planem wdrożenia.
Współczesne przedsiębiorstwa stoją w obliczu wielu poważnych wyzwań organizacyjnych, które bezpośrednio wpływają na ich rentowność, dynamikę wzrostu i pozycję konkurencyjną na rynku. W wielu firmach zauważalny jest chaos operacyjny – brak jasno zdefiniowanych procesów, procedur i struktury organizacyjnej prowadzi do dezorganizacji pracy. To z kolei odbija się negatywnie na sprzedaży, efektywności działań oraz zaangażowaniu pracowników. Brakuje precyzyjnych opisów stanowisk, wskaźników oceny i mechanizmów motywacyjnych, co skutkuje niską produktywnością, rotacją oraz roszczeniowymi postawami kandydatów.
Zarządy i właściciele firm borykają się z trudnością w zarządzaniu wielopokoleniowymi zespołami – od pokolenia Z, przez Milenialsów, aż po Silversów – każdy z nich ma inne oczekiwania, styl pracy i motywatory. Dodatkowo, wysoki i wciąż rosnący koszt zatrudnienia, w tym prognozowane wzrosty minimalnych wynagrodzeń w najbliższych latach, znacząco wpływa na budżet firm. W obliczu szybkiego tempa rozwoju i presji na zdobywanie klientów, kadra menedżerska często traci czas na działania operacyjne (np. rekrutację), które mogłyby być realizowane przez wyspecjalizowaną funkcję HR – której często w firmie po prostu nie ma.
Wyzwania te pogłębia brak narzędzi zarządczych, takich jak systemy CRM, ATS czy dashboardy controllingowe, które pozwalają monitorować koszty, mierzyć efektywność działań czy planować rozwój organizacyjny. Brakuje strategii sprzedażowej i marketingowej, ścieżek rozwoju talentów, procesów onboardingu i ocen pracowniczych. W efekcie firmy ponoszą ogromne, często niezauważalne straty: od przepalonych budżetów, przez niską efektywność zespołów, po utracone szanse rozwojowe.
Jeśli te symptomy brzmią znajomo, to znak, że firma potrzebuje pilnego i kompleksowego audytu – takiego, który nie tylko wskaże problemy, ale też dostarczy konkretnych, możliwych do wdrożenia rozwiązań i narzędzi wspierających ich egzekucję.
Wyzwanie
Co robimy
Rezultat
5–15 % kosztów pracowniczych rosnących rok do roku
Audyt kosztów, eliminacja marnotrawstwa, optymalizacja
Zrównoważona struktura zatrudnienia — stabilne prognozy do 2028
Brak zaangażowania, rotacja, konkurencja o Gen Z i Silversów
Wywiady fokusowe, analiza motywacji, zmapowane procesy HR :onboarding, ścieżki talentowe, oceny okresowe
Kulturowa identyfikacja, lepsze dopasowanie i retencja
Brak metodyki i narzędzi – CRM, procesy HR, KPI, szkolenia
Opracowanie procedur: CRM HR, matryce kompetencji
Spójne mechanizmy zarządzania i procedury — szybkość reakcji i skalowanie
Przeprowadź firmę przez transformację operacyjną w oparciu o metodykę Priority Product Value (PPV).
Etap I: AUDYT – BEST VALUE AUDIT
- Omówienie celów strategicznych w oparciu o metodykę MBO zarządzania przez cele.
- Opracowanie głównych linii produktowych i kalkulatora sprzedaży
- Audyt efektywności pracowniczej
- Audyt wizerunkowy: strona www, social media, rekomendacje lejków sprzedażowych
- Raport z modelem biznesowym, głównymi założeniami finansowymi, rekomendowaną formą prawną.
Etap II: STRATEGIA wg metodologii PPV (Priority Product Value)
- Opracowanie głównych linii produktowych i kalkulatora sprzedaży
- Strategia sprzedaży
- Strategia marketingowa
- Polityka HR
Etap III DORADZTWO BIZNESOWE I HR
- Opracowanie schematu organizacyjnego z zakresem czynności pracowniczych w formie opisów stanowisk
- Opracowanie schematu organizacyjnego z zakresem czynności pracowniczych w formie opisów stanowisk
- Opracowanie założeń systemu prowizyjnego
- Wsparcie w rekrutacji pracowników
- Opracowanie procesu sprzedaży
- Opracowanie procesu pozyskiwania klienta
- Procedura obsługi klienta
- Proces obsługi posprzedażowej
- Procedury wewnętrzne, arkusze, formularze, narzędzia do obsługi klienta
- Metody ciągłego doskonalenia: Lean, PDCA, Kanban, ACDC ( Attract, Convert, Deliver, Collect, Thinking Process OKR’s.
Realne korzyści dla Twojej firmy:
- Usprawnienia widoczne już w I kwartale: wzrost produktywności o 15–25 %
- Zmniejszona rotacja o 30–40 % w ciągu 6 miesięcy
- Automatyzacja HR i CRM – redukcja kosztów administracyjnych o 20 %
- 90 % pracowników oceniło wdrożone procesy jako czytelne i wspierając
Efektywność procesów wzrosła o 32 %, rotacja spadła o 40 %, a zwrot inwestycji był widoczny już w Q2” – CEO w firmie technologicznej.
Zoptymalizuj swój biznes i poukładaj procesy
z certyfikowanym Partnerem.
Zapraszamy na bezpłatną konsultację.
HR INSTITUTE Sp.zo.o.
ul. Piękna 24/26A/1
00-549 Warszawa
ul. Francuska 35-37
40-027 Katowice
tel: + 48 602 744 310
email: amusial@hrinstitute.pl